PRIVACY POLICY

個人情報保護に関する基本方針

Remain in, Inc.(以下、「当社」という)は、「個人情報の保護に関する法律」(以下、「個人情報保護法」という)、「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」(以下、「個人情報保護法ガイドライン」という)「欧州一般データ保護規則」(以下、「GDPR」という)および「英国GDPR」(「The Data Protection, Privacy and Electronic Communications(Amendments etc.)(EU Exit)Regulations 2019」の定義に従う。以下、「英国GDPR」という。)に基づき、「個人情報保護に関する基本方針」(以下、「本基本方針」という)を定め、個人情報の適切な管理・保護に努めコミュニケーション関連の統合的戦略の提供及び経営・事業コンサルティングなど(以下、 「広告代理店業務」という)を行うことを表明します。

1.【個人情報の取扱い】

A.〔利用目的〕

当社は、個人情報を公正・適切な手段によって取得し、[表1]「利用目的」に示す範囲内で利用します。
[表1]「個人情報の種類」に示す以外の種類の個人情報は、個別に利用目的を通知もしくは公表したうえで、またはあらかじめご本人の同意を得たうえで、利用します。

B.〔委託先管理〕

当社は、[表1][表2]「委託の有無」「委託する業務内容」が示すとおり、個人情報に関連する業務の一部を外部事業者に委託しています。当社は、委託先事業者の管理を最重要項目と捉え、業務を委託するにあたり、個人情報保護の水準が十分であると認められる事業者を選定し、必要と考えられる義務を契約等により明確にします。
また、委託先事業者に個人情報の適切な取扱いを求め、その安全管理のために必要な監督・監査を継続的に行います。

C.〔第三者提供〕

当社は、原則として個人情報を第三者に開示・提供しません。開示・提供する場合には、法令に則り適切に行います。

D.〔共同利用〕

当社は、業務提携先事業者等と共同開催するセミナーの実施などにおいて、個人情報を共同利用する場合があります。その場合、あらかじめ利用目的、データ項目、利用者の範囲および管理責任者を明確にし、通知または公表します。
また、共同利用者間での安全管理を徹底します。

E.〔開示・問合わせ〕

[表1]に示す、当社が自ら取得する個人情報に関し、取得元・取得方法に関する開示等のご要望・お問合わせは、ご本人の情報をお預けいただいた担当窓口または当社広報局広報部にお申し出ください。申請手続の方法や手数料等をご案内します。お申し出への対応に際しては、ご本人またはその代理人であることを確認させていただきます。
なお、当社が所属する「認定個人情報保護団体」は現在ありません。